Hinweisgeberschutz Software richtig wählen und vernünftig einsetzen

Der Schutz von Hinweisgebern (Whistleblowern) hat weltweit und in Deutschland zunehmend an Bedeutung gewonnen. Whistleblower spielen eine wesentliche Rolle bei der Aufdeckung von Korruption, illegalen Aktivitäten und Fehlverhalten in Organisationen; ihr Mut, Risiken oder Verstöße zu melden, trägt zu Transparenz, Integrität und Verantwortlichkeit bei. Um diese wichtige Funktion zu gewährleisten und diese wichtigen Personen vor Vergeltungsmaßnahmen zu schützen, gibt es spezialisierte Systeme und Software, die diese wichtige Funktion erleichtern.

Was macht einen hervorragenden Anbieter von Whistleblowing-Software aus?

Whistleblowing-Software ist ein technologisches Hilfsmittel, das eine sichere und anonyme Möglichkeit bietet, ungesetzliche Aktivitäten oder Whistleblowing-Aktivitäten zu melden. Solche Systeme schützen sowohl die Identität als auch die Vertraulichkeit und gewährleisten, dass alle gemeldeten Informationen verantwortungsvoll behandelt werden. Ein gutes Whistleblowing-Programm sollte die folgenden Hauptmerkmale aufweisen.

• Anonymität und Vertraulichkeit sind entscheidend, um die Furcht vor Vergeltungsmaßnahmen zu verringern.
• Sichere Kommunikationskanäle: Die verschlüsselte Übertragung von Daten und die sichere Speicherung garantieren, dass alle persönlichen Informationen vor Kompromissen geschützt bleiben.
• Fallmanagement: Die Verfolgung und Verwaltung von Berichten erleichtert die Untersuchung der gemeldeten Probleme.
• Benutzerfreundliches Interface: Eine intuitive Gestaltung der Software erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie von den Mitarbeitern angenommen wird.

In Deutschland gibt es viele Anbieter von Whistleblower-Software, die sich in Bezug auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheitsstandards und Preis stark unterscheiden. Einige der bekannteren Anbieter sind.

EQS Integrity Line: Die EQS Group bietet mit ihrer EQS Integrity Line eine der führenden Whistleblower-Lösungen an, die für ihre hohen Sicherheitsstandards, Mehrsprachigkeit und benutzerfreundliche Oberfläche bekannt ist. Darüber hinaus bietet sie auch umfassende Compliance-Management-Tools.

EthicsPoint von NAVEX Global: EthicsPoint wird von Unternehmen weltweit genutzt, auch in Deutschland. Es bietet umfassende Berichts- und Fallmanagementdienste.

BKMS System: Eine Lösung, die in Deutschland zunehmend an Bedeutung gewinnt, ist das BKMS(r)-System der Business Keeper AG, das für seine hervorragenden Sicherheitsfunktionen und Anpassungsmöglichkeiten bekannt ist. Dieses System ermöglicht es Unternehmen, anonyme Berichte zu erhalten und gleichzeitig ein effizientes Compliance-Management-System aufzubauen.

Gendas: Gendas bietet eine erschwingliche und effektive Lösung zum Schutz von Hinweisgebern für kleine und mittelständische Unternehmen zu einem günstigen Preis, der die Implementierung einfach macht und gleichzeitig die wesentlichen Anforderungen an den Schutz von Hinweisgebern erfüllt. Gendas.com wird oft ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis zugeschrieben.

Unterschiede bei Whistleblower-Systemen

Die Hauptunterschiede zwischen den Anbietern liegen in ihren Bereitstellungsmethoden und den angebotenen Dienstleistungen.

Anpassungsfähigkeit: Kann die Software auf die besonderen Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten werden?

Wie hoch sind die Sicherheitsstandards, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und Anonymität?

Mehrsprachige Unterstützung für internationale Geschäfte: Ist sie verfügbar?

Integration: Kann die Lösung nahtlos in bestehende IT-Systeme integriert werden?

Kundendienst und Support: Welchen Umfang hat die Unterstützung für Ihre Kunden?

Wie viel kostet ein Whistleblowing-Programm?

Die Kosten für eine Whistleblowing-Software können stark variieren und hängen von einer Reihe von Faktoren wie Unternehmensgröße, Funktionen und Benutzerzahl ab. Je nach Anzahl der Mitarbeiter sollten Unternehmen mit jährlichen Ausgaben zwischen mehreren hundert und mehreren tausend Euro für solche Software-Abonnementmodelle rechnen – am besten holen Sie individuelle Angebote von verschiedenen Anbietern ein, um eine genaue Kostenschätzung zu erhalten.

Der Schutz von Whistleblowern ist in Deutschland mit der Zeit immer wichtiger geworden.

Die Bedeutung von Whistleblowern ist den Bundesbürgern in letzter Zeit stärker bewusst geworden, unter anderem durch die jüngsten Skandale und Missstände in Unternehmen und Institutionen, die ohne Meldungen von Whistleblowern nie ans Licht gekommen wären. Die Digitalisierung und Globalisierung hat zu einem erhöhten Bedarf an effektiven Schutzmechanismen gegen Betrug, Missbrauch und Korruption geführt.

Rechtliche Grundlagen und Entwicklung.

Auf globaler und nationaler Ebene haben sich die rechtlichen Rahmenbedingungen für den Schutz von Hinweisgebern deutlich verbessert. Die EU-Whistleblower-Richtlinie, Richtlinie (EU) 2019/1937, war ein wichtiger Schritt zur Stärkung des Schutzes von Personen, die Verstöße gegen EU-Recht melden; Deutschland hat diese Richtlinie umgesetzt und seinen Rechtsrahmen für den Schutz von Hinweisgebern erweitert.

Das Gesetz verpflichtet die Unternehmen, Meldesysteme einzurichten, und hat spezifische Leitlinien für den Umgang mit Beschwerden von Whistleblowern festgelegt. Die Implementierung wirksamer Whistleblowing-Programme wird damit sowohl gesetzlich vorgeschrieben als auch ein Indikator für die Einhaltung der Corporate-Governance-Praktiken.

Warum Unternehmen Whistleblowing-Software in Betracht ziehen sollten

Unternehmen sollten Hinweisgeber aus vielen Gründen schützen, die über die Einhaltung von Gesetzen hinausgehen:

1. Die frühzeitige Aufdeckung von Fehlverhalten kann helfen, finanzielle, rechtliche und rufschädigende Schäden zu vermeiden.
2. Förderung einer transparenten Unternehmenskultur: Die Mitarbeiter fühlen sich wohler, wenn sie ihre Bedenken in einer uneingeschränkten Umgebung melden können, was das Vertrauen der Mitarbeiter stärkt.
3. Wirksame Whistleblowing-Systeme erleichtern die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Richtlinien.

Fazit

Als Teil der Bemühungen einer Organisation oder eines Unternehmens, Integrität zu wahren und Transparenz zu fördern, ist der Schutz von Hinweisgebern durch eine spezielle Software für die Aufrechterhaltung der Integrität unerlässlich. Bei der Auswahl der geeigneten Lösung sollten Organisationen ihre Bedürfnisse, Struktur und Größe der Organisation sowie die rechtlichen Anforderungen bei der Auswahl ihrer Whistleblower-Softwarelösung sorgfältig berücksichtigen. Führen Sie eine Marktforschung durch, um Funktionen und Kosten zu vergleichen.